1. Kto może ubiegać się o stypendium?
O stypendia mogą ubiegać się uczniowie warszawskich szkół (po skończeniu 3 klasy szkoły podstawowej) i studenci warszawskich uczelni do ukończenia 26. roku życia. W przypadku osób niepełnoletnich o stypendium wnioskuje osoba dorosła, najczęściej rodzic lub opiekun prawny.
2. Kto powinien założyć konto w systemie ESdOS ?
W Elektronicznym Systemie do Obsługi Stypendiów m.st. Warszawy REJESTRUJE SIĘ OSOBA SKŁADAJĄCA WNIOSEK (OSOBA PEŁNOLETNIA). Najczęściej jest to rodzic/opiekun prawny lub pełnoletni kandydat/pełnoletnia kandydatka. Pełną listę osób uprawnionych do składania wniosków o przyznanie stypendium m.st. Warszawy im. Jana Pawła II można znaleźć
tutaj.
3. Jakie warunki należy spełnić, aby móc ubiegać się o stypendium?
Aby móc ubiegać się o stypendium kandydat/kandydatka musi spełniać łącznie następujące wymagania formalne:
– będzie uczyć się/studiować w Warszawie w roku szkolnym/akademickim 2021/2022;
– z ostatniego roku nauki uzyskał/uzyskała średnią ocen nie niższą niż 4,0 w przypadku uczniów oraz studentów I roku studiów I stopnia lub jednolitych magisterskich oraz 3,5 w przypadku studentów kolejnych lat oraz co najmniej dobrą ocenę z zachowania (dotyczy uczniów);
– średni miesięczny dochód netto na jednego członka jego/jej rodziny nie przekracza 1700 zł;
– w roku przyznania stypendium ukończy najwyżej 26. rok życia (dotyczy studentów).
4. Który wniosek mam wypełnić?
Należy wybrać wniosek zgodny rokiem nauki, który kandydat/kandydatka rozpocznie we wrześniu lub październiku. Jeśli kandydat/kandydatka w roku szkolnym 2020/2021 był uczniem/była uczennicą klasy IV, należy wybrać wniosek dla uczniów klasy V-VI w roku szkolnym 2021/2022. Jeśli kandydat/kandydatka jest maturzystą/ką, to wybiera kategorię szkolną „Student I roku” lub “Słuchacz szkoły policealnej”.
5. Do kiedy należy składać wnioski?
Uczniowie składają wnioski do 31 lipca, a studenci do 10 października danego roku. W 2021 roku ze względu na to, że obydwa dni wypadają w weekend rekrutacja jest przedłużona do poniedziałku, tj. odpowiednio do 2 sierpnia i 11 października.
6. Co jest brane pod uwagę przy przyznawaniu stypendium?
Przy ocenie wniosku o przyznanie stypendium bierzemy pod uwagę UDOKUMENTOWANE działalność i osiągnięcia naukowe, sportowe, artystyczne oraz działalność społeczną, wyniki w nauce oraz dochód. Zobacz szczegóły oceny w zakładkach
wyniki w nauce, działalność i osiągnięcia, sytuacja materialna i zdrowotna.
Stypendia m.st. Warszawy im. Jana Pawła II przyznawane są na zasadzie konkursu. Lista rankingowa kandydatów do stypendium tworzona jest na podstawie sumy punktów uzyskanych przez danego kandydata/kandydatkę za wyniki w nauce oraz działalność i osiągnięcia. W przypadku takiej samej łącznej liczby punktów za oba kryteria o pierwszeństwie na liście rankingowej decyduje liczba punktów uzyskanych za działalność i osiągnięcia, a następnie liczba punktów uzyskanych za średnią ocen. Stypendium przyznawane jest kandydatom, którzy uzyskali najwyższą łączną liczbę punktów, do wyczerpania środków zaplanowanych na stypendia w budżecie m.st. Warszawy.
Wysokość stypendium ustalana jest na podstawie listy rankingowej poprzez uszeregowanie stypendystów pod względem całkowitej liczby punktów, tj. sumy punktów za wyniki w nauce, dokonania oraz dochód.
7. Jakie dokumenty są potrzebne?
8. Czy mogę przyjść do Centrum skonsultować wniosek?
W związku z zagrożeniem epidemicznym SARS-CoV-2 zarejestrowane wnioski są składane
bez osobistego kontaktu z pracownikami Centrum –
elektronicznie lub w wersji papierowej do skrzynki podawczej lub drogą pocztową.
Jeśli masz pytania, związane z wypełnieniem wniosku skontaktuj się z nami e-mailowo: stypendia@centrumjp2.pl.
W przypadku problemów technicznych z systemem do składania wniosków prosimy o napisanie e-maila na adres: esdospomoc@centrumjp2.pl i dołączenie zrzutów ekranu.
9. Uczeń skończył ósmą klasę, nie ma wyników egzaminu, czy można złożyć wniosek?
Tak. W formularzu znajdują się pola do wpisania wyników z egzaminu ósmoklasisty. Jeśli w dniu wypełniania wniosku wyniki te nie są znane, pole te należy pozostawić puste. Po otrzymaniu wyników dane te będzie można uzupełnić wraz z dołączeniem zaświadczenia o wynikach egzaminu.
W formularzu należy wpisać również dane szkoły, do której kandydat/kandydatka będzie uczęszczać w roku szkolnym 2021/2022. We wniosku należy wpisać dane szkoły pierwszego wyboru kandydata/kandydatki. Jeśli okaże się, że szkoła uległa zmianie, będzie można te dane zaktualizować. Zaświadczenie o przyjęciu do szkoły ponadpodstawowej należy dostarczyć nie później niż do 31 sierpnia 2021 r.
Terminy wskazane wyżej mogą ulec zmianie w zależności o realnego przebiegu rekrutacji do szkół ponadpodstawowych. W razie zmian będziemy na bieżąco informować osoby składające wnioski.
10. Jakie mam szanse na otrzymanie stypendium?
Stypendia przyznawane są na podstawie rankingu. Jest to rodzaj konkursu stypendialnego, którego wynik zależy od ilości złożonych wniosków oraz od ich poziomu merytorycznego.
11. Jaka jest maksymalna liczba punktów przyznawanych za wniosek?
Za
działalność i osiągnięcia (zaangażowanie społeczne, osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe) kandydat/kandydatka otrzymuje maksymalnie 40 punktów, za
wyniki w nauce – maksymalnie do 30 punktów (ilość punktów zależna jest od kategorii szkolnej), za dochód – maksymalnie 6 punktów.
Uwaga! Uczniowie klasy IV szkół podstawowych, nie uzyskują punktów za wyniki w nauce ze względu na ocenę opisową.
12. Nie mam komputera, jak wypełnić wniosek?
Strona do wypełniania wniosków, jest dostępna na urządzeniach mobilnych. Można też skorzystać z komputera w kafejce internetowej. Możesz przyjść do Centrum, jednak w związku z zagrożeniem epidemicznym w trosce o nasze wspólne bezpieczeństwo prosimy o kontakt e-mailowy (stypendia@centrumjp2.pl) w celu umówienia się na konkretny dzień i godzinę .
13. W jaki sposób są oceniane wnioski?
Wnioski sprawdzane są najpierw pod względem formalnym (pobieranie nauki w Warszawie, średnia ocen, dochód, kompletność dokumentów), a następnie pod względem merytorycznym (aktywność, zaangażowanie, osiągnięcia). Przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu stypendium, brana jest pod uwagę suma punktów za wyniki w nauce (maksymalnie 30 punktów) i ocenę merytoryczną (maksymalnie 40 punktów). Wspomniana wysokość dochodu na członka gospodarstwa domowego jest traktowana, jako warunek konieczny do rozpatrzenia wniosku. Punktacja za dochód (maksymalnie 6 punktów) ma wpływ tylko na wysokość przyznanego stypendium.
14. Jak obliczyć dochód?
We wniosku należy wpisać dochody poszczególnych członków rodziny. Dochód oblicza się zgodnie z orzeczeniem zawartym w ustawie o świadczeniach rodzinnych z dnia 28 listopada 2003 roku.
W praktyce wygląda to tak, że należy zgromadzić informacje o dochodach netto poszczególnych członków rodziny za ubiegły rok oraz potwierdzające je dokumenty. Następnie we wniosku należy wpisać roczne kwoty dochodów netto dla poszczególnych osób w gospodarstwie domowym.
Na przykład najczęściej spotykamy się z rozliczeniem na zasadach ogólnych, gdzie dochód obliczamy za pomocą formuły cytowanej w ustawie: „Przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach ogólnych na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne”.
Mówiąc wprost, biorąc dane z zaświadczenia z Urzędu Skarbowego od dochodu odejmujemy podatek, składki na ubezpieczenie społeczne i składki na ubezpieczenie zdrowotne.
15. Jaki dochód wpisać, gdy zmieniła się moja sytuacja materialna?
We wniosku należy wpisać dochód za zeszły rok, dla poszczególnych członków rodziny. W jednej z sekcji wniosku znajdują się informacje nt. „Zmiany sytuacji materialnej”. Należy opisać tam wszystkie zmiany (dotyczące zarówno utraty, jak i uzyskania dochodu) i dołączyć do wniosku poświadczające je dokumenty. Na tej podstawie osoba weryfikująca wniosek wyliczy dochód na nowo.
Uwaga! Jeśli sytuacja dochodowa gospodarstwa domowego zmieniła się w trakcie trwania poprzedniego roku lub w roku bieżącym, osoba składająca wniosek o stypendium jest zobowiązana do wykazania tej zmiany, dołączając odpowiednie dokumenty.
16. Czy muszę dostarczyć oryginały załączonych do wniosku dokumentów?
We wniosku należy dołączyć skany wszystkich wymaganych dokumentów (lista wymaganych dokumentów w poszczególnych kategoriach dostępna jest tutaj: wyniki w nauce,działalność i osiągnięcia, sytuacja materialna i zdrowotna). Nie jest wymagane przesyłanie oryginałów dokumentów w wersji papierowej. Osoba składająca wniosek wypełniając wniosek elektroniczny oświadcza jednak, że wszystkie załączone przez nią do wniosku skany dokumentów mają odzwierciedlenie w oryginalnych dokumentach. Jest też zobowiązana do ich okazania na żądanie Komisji Stypendialnej.
17. Mój syn skończył właśnie 18 lat i nigdzie nie pracował? Czy musi dostarczać zaświadczenie z urzędu skarbowego?
Tak. Zaświadczenie z urzędu skarbowego muszą dostarczyć wszyscy pełnoletni członkowie gospodarstwa domowego niezależnie od wysokości dochodu lub jego braku.
18. Czy muszę jakoś uzasadnić zerowy dochód mojej rodziny?
Tak. W przypadku zerowego dochodu należy załączyć do wniosku zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej dotyczące otrzymywanych zasiłków, które nie są wliczane do dochodu lub napisać z czego utrzymuje się rodzina lub od kogo otrzymuje pomoc w sekcji wniosku “Informacje o szczególnej sytuacji zdrowotnej i rodzinnej kandydata/kandydatki”.
19. Czy zasiłek rodzinny wlicza się do dochodu?
Nie, do dochodu gospodarstwa domowego nie wliczamy:
1) zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego;
2) świadczeń opiekuńczych – zasiłku pielęgnacyjnego i świadczenia pielęgnacyjnego;
3) zapomogi wypłacanej przez gminę;
4) jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka;
5) świadczeń 500+.
20. Co się stanie, jeśli dostarczę wniosek po terminie?
Wnioski dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
21. Przekraczam dochód lub mam za niską średnią. Czy jest sens składać wniosek?
”
Wysokość dochodu i średnia ocen to kryteria obligatoryjne, które muszą być spełnione, żeby wniosek mógł zostać rozpatrzony.
22. Co zrobić, gdy zapomniałem hasła?
Skorzystaj z opcji „Zapomniałem hasła”. System wygeneruje nowe hasło i wyśle go na podany we wniosku adres e-mail. Jeśli nie masz adresu e-mail, napisz
esdospomoc@centrumjp2.pl
23. Kiedy i gdzie są udostępniane wyniki rekrutacji?
Listy stypendialne publikowane są na stronie internetowej Centrum Myśli Jana Pawła II po zakończeniu oceny formalnej i merytorycznej: listy uczniowskie – na przełomie września i października; listy studenckie – na przełomie listopada i grudnia.
24. W jaki sposób zostanę powiadomiony o wynikach rekrutacji?
Osoby, którym przyznano stypendium, otrzymają e-maile z informacją o wysokości przyznanego świadczenia. Dodatkowo listy osób, którym przyznano stypendium zostaną opublikowane na stronie Centrum Myśli Jana Pawła II.
25. Co muszę zrobić, gdy odnajdę swoje nazwisko na liście stypendialnej?
Na adres e-mail podany przy zakładaniu konta w systemie ESdOS przyjdzie e-mail z prośbą o uzupełnienie danych niezbędnych do wypłaty stypendium. Na podstawie złożonego oświadczenia będzie wypłacone stypendium.
26. Co się stanie, jeśli nie przekażę danych do realizacji wypłat w terminie?
Wypłaty stypendium zostaną zawieszone do momentu, gdy dane zostaną przekazane.
27. Kiedy zostaną wypłacone stypendia?
Dla uczniów pierwsze wypłaty stypendiów odbywają się zazwyczaj w październiku z wyrównaniem za wrzesień; dla studentów – w grudniu z wyrównaniem za październik i listopad. Kolejne wypłaty wpływają na konta około 20. dnia każdego miesiąca.
28. Kto odpowiada za wypłatę stypendiów?
Za wypłatę stypendiów odpowiada Urząd m.st. Warszawy. W razie problemów z wypłatami można skontaktować się z Biurem Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu Miasta (tel. 22 443 28 05), które udzieli niezbędnych informacji.
29. Otrzymałem stypendium w wysokości 750 zł, a na konto wpłynęła mniejsza kwota. Dlaczego?
Stypendia są opodatkowane powyżej 3800 zł rocznie. Jeśli wcześniej otrzymywałeś stypendium i przekroczysz ten próg, odliczany jest podatek od przekroczonej kwoty w wysokości 18%. Np. uzyskałeś stypendium w kwocie 750 zł na okres od stycznia do czerwca. Przez pierwsze 5 miesięcy otrzymasz przelewy na pełną kwotę 750 zł. W 6. miesiącu o 700 zł zostanie przekroczona kwota wolna, która zostanie opodatkowana 18% podatkiem. Przelew wyniesie 50 zł + 700 zł – 700 zł * 18% = 624 zł.
30. Czy muszę rozliczyć się ze stypendium z urzędem skarbowym?
Tak. Na początku roku Urząd m.st. Warszawy wysyła stypendystom druki PIT-11, na podstawie których należy rozliczyć się z urzędem skarbowym.
32. Gdzie mogę otrzymać zaświadczenie o wysokości otrzymywanego stypendium?
Zaświadczenie to można uzyskać w Biurze Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy przy ulicy Kredytowej 3. W celu uzyskania zaświadczenia należy skontaktować się pod numerem telefonu: 22 443 28 05.
33. Który kierunek studiów traktować jako główny w przypadku kiedy studiuję na dwóch wydziałach?
Jako główny kierunek studiów należy traktować ten, na którym uzyskano wyższą średnią ocen.
34. Nie mogę znaleźć swojego nazwiska na liście. Czy to oznacza, że nie otrzymałem stypendium? Czy można coś jeszcze na to poradzić?
Brak nazwiska na liście oznacza, że stypendium nie zostało przyznane. Jedyne co można zrobić, to ubiegać się o stypendium na kolejny okres stypendialny.
35. Dlaczego nie otrzymałem stypendium?
Przyczyn może być kilka. Stypendium przyznawane jest na podstawie rankingu, a Ty najprawdopodobniej otrzymałeś niewystarczającą liczbę punktów, co oznacza, że inni kandydaci wyprzedzili cię pod względem średniej ocen lub merytorycznego zaangażowania. Jeśli chcesz poznać szczegóły napisz e-mail na adres stypendia@centrumjp2.pl.
36. Nie mam się za co utrzymać, a nie otrzymałem stypendium. To niesprawiedliwe! Co robić?
Stypendium nie ma charakteru socjalnego. Kryterium jego przyznania to przede wszystkim wyniki w nauce, osiągnięcia (naukowe, sportowe, artystyczne) lub zaangażowanie społeczne. Jeśli nie spełniasz tych kryteriów, trudno Ci będzie uzyskać stypendium. Zachęcamy do odwiedzenia strony internetowej
mojestypendium.pl, gdzie można znaleźć informacje o innych stypendiach.
37. Co powinna zawierać opinia?
Opinia dyrektora/wychowawcy/dziekana/rektora/opiekuna roku/opiekuna naukowego to dokument, który zawiera rekomendację w sprawie ubiegania się o stypendium przez kandydata/kandydatkę. Jest także miejscem, w którym znający kandydata/kandydatkę nauczyciel może zaświadczyć o podejmowanych przez niego/nią aktywnościach oraz osiągnięciach zarówno w szkole, jak i poza nią. W opinii może się również znaleźć średnia ocen oraz ocena z zachowania kandydata/kandydatki. Opinia powinna być poświadczona pieczątką szkoły oraz podpisem dyrektora bądź wychowawcy.
38. Byłem już stypendystą. Czy muszę ponownie składać wniosek i wymagane dokumenty?
Tak. Nawet jeśli byłeś stypendystą w poprzednim roku stypendialnym, to żeby móc się ubiegać o stypendium na kolejny okres, należy złożyć nowy wniosek i dołączyć do niego aktualne dokumenty. Należy jednak pamiętać, aby podczas wypełniania wniosku zaznaczyć, że jest się ubiegłorocznym stypendystą. Nie wlicza się do dochodu kwoty stypendium za poprzedni rok, ale należy ją potwierdzić drukiem PIT-11, który otrzymałeś z Urzędu Miasta. Do części merytorycznej wniosku należy dołączyć zaświadczenia o aktywnościach tylko z ostatniego roku, nie dołącza się tych złożonych w poprzednim wniosku. We wniosku należy uzupełnić także raport stypendysty (jest elementem składowym wniosku).
39. Czym jest raport stypendysty? Jak go napisać?
Raport stypendysty nie jest dokumentem urzędowym, który ma mieć określoną i sztywną formę. To dokument napisany przez ubiegłorocznego stypendystę/ubiegłoroczną stypendystkę, który ma pokazać jak otrzymywane stypendium przyczyniło się do rozwoju kandydata/kandydatki.
Pomocą mogą być niedokończone zdania, które możesz w raporcie umieścić i samodzielnie uzupełnić:
Stypendium okazało się dla mnie…
Gdyby nie stypendium to…
Stypendium pomogło mi w…
Stypendium zainspirowało mnie do …
Wsparcie finansowe jakim jest stypendium wykorzystałam/wykorzystałem na…
Bycie stypendystą m.st. Warszawy im. Jana Pawła II to dla mnie
40. Czy zaświadczenie o średniej ocen i opinia mogą znajdować się na jednym dokumencie?
Tak, ale dokument ten musi być poświadczony pieczątką szkoły lub uczelni.
41. Jak udokumentować działalność i osiągnięcia?
Należy pamiętać, że im dokładniej zostaną opisane osiągnięcia i sposoby zaangażowania tym lepiej zostanie oceniony wniosek. Jest większa szansa, że przyznana zostanie wyższa ocena. Należy zadbać o to, by uzyskać zaświadczenia, dyplomy, certyfikaty, opinie, które szczegółowo potwierdzają zaangażowanie. Ogólnikowe informacje są często niejednoznaczne, np. był wolontariuszem w hospicjum od 2017 roku. Taka informacja nie pozwala stwierdzić, ile czasu wolontariusz faktycznie spędził w hospicjum i w jaki sposób się tam angażował.
42. Na dokumencie merytorycznym nie ma pieczątki. Co robić?
Oczywiście można złożyć taki dokument, ale będzie on mniej wiarygodny niż dokumenty poświadczone pieczątką danej instytucji.
43. Zbyt późno dostałem zaświadczenie o wolontariacie, by dopisać je do wniosku.
Nie można uzupełnić już złożonego wniosku o przyznanie stypendium o dokumenty potwierdzające działalność i osiągnięcia kandydata/kandydatki. Jeśli czekasz na jakieś istotne dokumenty, powinieneś złożyć wniosek dopiero po ich uzyskaniu (pamiętając, aby nie przekroczyć dopuszczalnego terminu złożenia wniosku). W przypadku, gdy już złożysz wniosek o przyznanie stypendium i po tym czasie otrzymasz jakiś dodatkowy dokument potwierdzający Twoje dokonania, jeśli jeszcze nie upłynął termin składania wniosków, możesz złożyć wniosek ponownie, dołączając do nowego wniosku adnotację z prośbą o nie uwzględnianie w rekrutacji poprzedniego wniosku (do adnotacji należy dołączyć numer pierwszego wniosku).