Specjalista / specjalistka ds. księgowości

Centrum Myśli Jana Pawła II to warszawska instytucja kultury, której zadaniem jest stawianie pytań o kondycję etyczną człowieka w odniesieniu do uniwersalnych wartości: dobra, prawdy
i piękna, a także wolności, solidarności i dialogu.

Centrum działa w obszarze kultury, nauki, edukacji oraz budowania zaangażowanego i odpowiedzialnego społeczeństwa. W działaniach programowych Centrum Myśli Jana Pawła II korzysta z intelektualnego, duchowego i kulturowego dziedzictwa Karola Wojtyły – Jana Pawła II, wskazując na jego uniwersalny wymiar. Od 2005 roku Centrum Myśli Jana Pawła II jest operatorem stypendiów m.st. Warszawy im. Jana Pawła II dla uczniów i studentów, organizatorem projektów takich, jak Festiwal Nowe Epifanie, Miasto Dialogu oraz inicjatorem i właścicielem multimedialnego portalu JP2online.pl stanowiącego pierwsze, kompleksowe źródło wiedzy o papieżu w Polsce i na świecie.

Aktualnie do Działu Finansowo-Księgowego poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. księgowości.

Główne obowiązki:

• Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz należyte przechowywanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz innych dokumentów finansowych.
• Sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym (w tym ich zgodności z zawartymi umowami, zamówieniami).
• Księgowanie faktur zakupu (zakup gotówkowy/bezgotówkowy).
• Import danych z programu Symfonia Handel do programu Symfonia FK i sprawdzenia poprawności zapisów oraz poprawności rejestru VAT dot. sprzedaży i korekt sprzedaży do miesięcznych deklaracji VAT-7 – do dnia 15 następnego miesiąca.
• Weryfikacja poprawności zapisów oraz poprawności rejestru VAT dotyczących importu usług, zakupów i korekt zakupów do miesięcznych deklaracji VAT. Uzgodnienie kont i rejestrów VAT do deklaracji VAT-7 – do dnia 15 następnego miesiąca.
• Kwartalne przygotowywanie danych dot. sprawozdań Rb-N i Rb-Z oraz sporządzanie tych sprawozdań i załączników – do 11 każdego miesiąca po zakończeniu kwartału
• Sporządzanie  rocznej deklaracji DN – podatek od nieruchomości – do 20 stycznia każdego roku.
• Bieżące wprowadzanie przelewów bankowych w bankowości elektronicznej.
• Analiza ewidencji środków trwałych i innych składników majątku rzeczoweg w systemie Symfonia – środki trwałe i  bieżący import danych do w ewidencji księgowej systemu Symfonia FK, w tym   amortyzacji/umorzeń (do 5 dnia po zakończeniu miesiąca). Współpraca z działem administracji dot. uzgadniania ewidencji majątku rzeczowego (w tym ewidencji pozabilansowej). 
• Import List Płac z systemu Symfonia Kadry i Płace do systemu Symfonia FK.
• Analiza zaimportowanych danych z listami płac w formie papierowej (do  dnia 10 po zakończeniu miesiąca). Uzgadnianie z działem HR  –  kont rozrachunkowych i kosztowych dot. wynagrodzeń, ZUS i  podatków od  wynagrodzeń (wzajemne potwierdzenie stanów uzgodnienia) do dnia 10 po zakończeniu każdego miesiąca.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe, kierunkowe (księgowość, finanse, rachunkowość lub pokrewne);
• minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
• znajomość przepisów prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości, zastosowania w praktyce;
• umiejętność pracy z systemami księgowymi (pracujemy na programach pakietu Symfonia);
• dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy;
• myślenie analityczne i szybkie wyciąganie wniosków;
• umiejętność pracy zespołowej i współpracy z różnymi działami firmy.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w instytucji kultury
• Znajomość oprogramowania Symfonia oraz pakietu MS Office

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę (pełny etat);
• wynagrodzenie: stałe miesięczne, uzależnione od posiadanego doświadczenia oraz premia kwartalna;
• nagrody za wybitne osiągnięcia;
• możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• urokliwa lokalizacja biura – pracujemy w kamienicy artystycznej przy ul. Foksal.

Co powinieneś wiedzieć o charakterze naszej pracy?

Pracujemy zespołowo w trybie projektowym, często się spotykamy, cenimy kontakt bezpośredni, dlatego pracujemy głównie stacjonarnie – w biurze, w pojedyncze dni zdalnie.

Przy większości projektów ściśle współdziałamy, ale każdy jest odpowiedzialny za inne zadanie, dlatego bardzo cenimy samodzielność, sumienność, odpowiedzialność i kreatywne myślenie.

Przywiązujemy dużą wagę do dbałości o atmosferę zapewniającą komfort pracy, bo wierzymy, że to pomaga nam lepiej osiągać wyznaczone cele. Jesteśmy kameralnym, zgranym, kreatywnym zespołem, dla którego ważne są życzliwość, wzajemna pomoc i zasady fair-play.

Nie jesteśmy korporacją. Ani organizacją kościelną. Jesteśmy miejską instytucją kultury. Zajrzyj na centrumjp2.pl i poznaj nas bliżej!

Jak aplikować?

Aplikacje zawierające CV oraz list motywacyjny prosimy nadsyłać do 24 stycznia 2025 r. na adres e-mail: rekrutacja@centrumjp2.pl z dopiskiem „księgowość”. Z osobami wybranymi do dalszych etapów rekrutacji, skontaktujemy się do 29 stycznia 2025 r.

Prosimy o umieszczenie klauzuli :Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Myśli Jana Pawła II z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej do celów rekrutacji w obecnym procesie rekrutacyjnym. Mogę wycofać zgodę w każdym momencie poprzez adres mailowy: iod@centrumjp2.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.