Specjalista ds. organizacji i obsługi projektów naukowych

Centrum Myśli Jana Pawła II,  instytucja kultury m. st. Warszawy, poszukuje kandydatki lub kandydata do pracy na stanowisku specjalisty ds. organizacji i obsługi projektów naukowych.

Zadania:

  • organizacja i obsługa projektów naukowo-badawczych,
  • organizacja konferencji, wykładów i wyjazdów,
  • zarządzanie dokumentacją projektową (faktury, umowy, harmonogramy),
  • prowadzenie i aktualizacja bazy kontaktowej działu oraz zarządzanie korespondencją i mailingiem,
  • research i współpraca z podwykonawcami i dostawcami usług,
  • obsługa gości, organizowanie spotkań,
  • zarządzanie harmonogramem pracy biura,
  • współpraca z innymi komórkami,
  • zarządzanie zasobami biurowymi.

Warunki:

  • rodzaj umowy: o pracę,
  • czas trwania umowy: na okres próbny a następnie na czas określony,
  • stałe miesięczne wynagrodzenie oraz kwartalne premie uznaniowe i dostęp do świadczeń z ZFŚS,
  • możliwość rozwoju poprzez szkolenia oraz udział w nowatorskich projektach.

Wymagania:

  • minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • wykształcenie wyższe humanistyczne lub z obszaru administracji, zarządzania, marketingu, PR
  • bardzo dobre zdolności komunikacyjne i prezentacyjne, łatwość w nawiązywaniu i rozwijaniu kontaktów,
  • wysoka kultura osobista i skrupulatność w wykonywaniu zleconych zadań,
  • podstawowa znajomość języka angielskiego,
  • odpowiedzialność i wzorowa organizacja czasu pracy oraz umiejętność zarządzania zadaniami,
  • umiejętność zarządzania projektami i pracy w zespole,
  • znajomość myśli Jana Pawła II,
  • umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, bardzo dobra znajomość MS Office (word, excel, powerpoint),
  • dyspozycyjność oraz umiejętność radzenia sobie z zmianami planów,
  • umiejętność pisania sprawozdań, pism oficjalnych i notatek służbowych.

Dodatkowym atutem będą:

  • doświadczenie w pracy z naukowcami i przy projektach badawczych,
  • doświadczenie w pracy na uczelni i współpraca ze środowiskami naukowymi,
  • doświadczenie we współpracy międzynarodowej,
  • umiejętność edytowania stron internetowych (wordpress),
  • umiejętność zarządzania informacją / umiejętność obsługi baz danych,
  • doświadczenie dziennikarskie lub PR.

Aplikacje zawierające CV, list motywacyjny oraz 2 listy rekomendacyjne od poprzednich pracodawców, prosimy nadsyłać do dnia 16 listopada 2018 na adres e-mail: rekrutacjaibn@centrumjp2.pl.

***

Aplikując na wolne stanowiska pracy w Centrum Myśli Jana Pawła II zgadza się Pan/Pani na przetwarzanie przez Centrum Myśli Jana Pawła II z siedzibą w Warszawie Pana/Pani danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych do celów rekrutacji, prosimy o umieszczenie następujących klauzul zgody w dokumentach rekrutacyjnych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Myśli Jana Pawła II z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej do celów rekrutacji w obecnym procesie rekrutacyjnym. Mogę wycofać zgodę w każdym momencie poprzez adres mailowy: iod@centrumjp2.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Myśli Jana Pawła II z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej do celów rekrutacji w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Mogę wycofać zgodę w każdym momencie poprzez adres mailowy iod@centrumjp2.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

Dodano: