Logo Centrum Myśli Jana Pawła II

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI

Bardzo dziękujemy za wszystkie zgłoszenia. Przechodzimy do etapu analizy aplikacji. Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

————————————————

Centrum Myśli Jana Pawła II – Instytucja Kultury Miasta Stołecznego Warszawy

poszukuje:

SPECJALISTY DS. ADMINISTRACJI
Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:
• obsługa kancelarii;
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej, wychodzącej;
• obsługa centrali telefonicznej w siedzibie instytucji;
• wystawianie faktur (Symfonia handel);
• koordynacja drobnych napraw;
• prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem lokali i dbanie o terminowe opłacane faktur dotyczących administrowania biura;
• sprawdzanie poprawności wystawionych faktur za najem lokali, media (w tym telefony, internet) itp. pod względem zgodności z zawartymi umowami oraz ich poprawne ewidencjonowanie;
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z zakupami (art. biurowe, spożywcze, wyposażenia na potrzeby lokali);
• prowadzenie magazynu artykułów biurowych (Symfonia handel);
• wsparcie innych działów w sprawach administracyjnych;
• dbanie o wizerunek instytucji.

Wymagania:
• minimum rok doświadczenia w pracy w administracji lub obsłudze klienta;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• komunikatywność;
• uczciwość i rzetelność;
• umiejętność pracy w zespole;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS-Office;
• podstawowa znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
• stałe miesięczne wynagrodzenie + premia kwartalna;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• możliwość podnoszenia kwalifikacji;
• szkolenia wewnętrzne.

CV wraz z listem motywacyjnym należy przesłać na adres rekrutacjada@centrumjp2.pl do dnia 31.08.2018. W tytule maila proszę wpisać „specjalista ds. administracji”.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych do celów rekrutacji, prosimy o umieszczenie następujących klauzul zgody w dokumentach rekrutacyjnych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Myśli Jana Pawła II z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej do celów rekrutacji w obecnym procesie rekrutacyjnym. Mogę wycofać zgodę w każdym momencie poprzez adres mailowy: iod@centrumjp2.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
Zastrzegamy możliwość kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

Opublikowano 20.08.2018

ZOBACZ RÓWNIEŻ

10 lipca rozpoczyna się III Letni Przegląd Filmowy Pod Wspólnym Niebem, który tym razem skupia się na produkcjach z Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Indii i Wietnamu. Do końca miesiąca trwa także rekrutacja dla uczniów do programu stypendialnego m.st. Warszawy im. Jana Pawła II.
Rejestracja wykładu
Zachęcamy do obejrzenia rejestracji wykładu „Współczesne nieszczęścia demokracji” na kanale YouTube Centrum Myśli Jana Pawła II.
czego wynika przebodźcowanie? Jaką rolę odgrywa zmęczenie w naszych relacjach?Jak wyjść z kołowrotka codzienności? Na czym polega terapia ericksonowska? I gdzie w tym wszystkim jest nadzieja?
„Obserwatorium idei: inspiracje” to projekt zainicjowany w 2023 roku, w ramach którego organizujemy spotkania z najwybitniejszymi intelektualistami i naukowcami z Polski i zagranicy.

Klikając „Zgadzam się” udzielasz zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych dotyczących Twojej aktywności na naszej witrynie w celach analitycznych, zapewnienia prawidłowego działania funkcjonalności z serwisów społecznościowych oraz serwerów treści. Szczegółowy opis celów i zakresu przetwarzanych danych znajdziesz tutaj.