SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI

Bardzo dziękujemy za wszystkie zgłoszenia. Przechodzimy do etapu analizy aplikacji. Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

————————————————

Centrum Myśli Jana Pawła II – Instytucja Kultury Miasta Stołecznego Warszawy

poszukuje:

SPECJALISTY DS. ADMINISTRACJI
Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:
• obsługa kancelarii;
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej, wychodzącej;
• obsługa centrali telefonicznej w siedzibie instytucji;
• wystawianie faktur (Symfonia handel);
• koordynacja drobnych napraw;
• prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem lokali i dbanie o terminowe opłacane faktur dotyczących administrowania biura;
• sprawdzanie poprawności wystawionych faktur za najem lokali, media (w tym telefony, internet) itp. pod względem zgodności z zawartymi umowami oraz ich poprawne ewidencjonowanie;
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z zakupami (art. biurowe, spożywcze, wyposażenia na potrzeby lokali);
• prowadzenie magazynu artykułów biurowych (Symfonia handel);
• wsparcie innych działów w sprawach administracyjnych;
• dbanie o wizerunek instytucji.

Wymagania:
• minimum rok doświadczenia w pracy w administracji lub obsłudze klienta;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• komunikatywność;
• uczciwość i rzetelność;
• umiejętność pracy w zespole;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS-Office;
• podstawowa znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
• stałe miesięczne wynagrodzenie + premia kwartalna;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• możliwość podnoszenia kwalifikacji;
• szkolenia wewnętrzne.

CV wraz z listem motywacyjnym należy przesłać na adres rekrutacjada@centrumjp2.pl do dnia 31.08.2018. W tytule maila proszę wpisać „specjalista ds. administracji”.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych do celów rekrutacji, prosimy o umieszczenie następujących klauzul zgody w dokumentach rekrutacyjnych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Myśli Jana Pawła II z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej do celów rekrutacji w obecnym procesie rekrutacyjnym. Mogę wycofać zgodę w każdym momencie poprzez adres mailowy: iod@centrumjp2.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
Zastrzegamy możliwość kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

Dodano: