Specjalista ds. administracji

Centrum Myśli Jana Pawła II to warszawska instytucja kultury, która w intelektualnym i duchowym dorobku Karola Wojtyły poszukuje odpowiedzi na najważniejsze pytania i wyzwania współczesnego świata. Centrum działa w obszarze kultury, edukacji, wielokulturowości i budowania zaangażowanego i odpowiedzialnego społeczeństwa. Jako miejsce spotkań i dialogu tworzy przestrzeń współpracy ze środowiskiem naukowym i artystycznym ponad podziałami kulturowymi i ideologicznymi.
Jest operatorem Stypendiów m.st. Warszawy im. Jana Pawła II dla uczniów i studentów, organizatorem dwóch warszawskich festiwali: Nowe Epifanie i Muzyka Wiary – Muzyka Pokoju oraz inicjatorem i właścicielem multimedialnego portalu JP2online.pl stanowiącego pierwsze, kompleksowe źródło wiedzy o papieżu w Polsce i na świecie.

Aktualnie do Działu Administracji poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalisty ds. administracji

Do Twoich zadań będzie należeć:

  • Obsługa sekretarsko- kancelaryjna Centrum;
  • Dbanie o właściwy obieg korespondencji, dokumentów i informacji;
  • Prowadzenie spraw administracyjno-lokalowych Centrum;
  • Dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne.

Oczekujemy od Ciebie:

  • Wykształcenie średnie lub wyższe;
  • Minimum rocznego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku – mile widziane doświadczenie pracy w instytucji kultury;
  • Znajomości procedur dotyczących prawidłowego obiegu dokumentów;
  • Wiedzy dotyczącej prowadzenia spraw administracyjnych i gospodarczych;
  • Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
  • Kreatywności i pozytywnego nastawienia;
  • Łatwości w nawiązywaniu i podtrzymywaniu kontaktów;
  • Umiejętności pracy w zespole;
  • Dużej samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych;
  • Wysokiego poziomu umiejętności komunikacyjnych (w mowie i piśmie);
  • Wysokiej kultury osobistej i skrupulatności w wykonywaniu zleconych zadań;
  • Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności wyznaczania priorytetów;
  • Sumienności, elastyczności, entuzjazmu i obowiązkowości;
  • Mile widziane doświadczenie z zakresu archiwizowania dokumentacji zgodnie z wymaganiami JRWA.

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę (na okres 1,5 roku);
  • Wynagrodzenie: stałe miesięczne 4000 PLN brutto oraz dodatkowo premia kwartalna;
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
  • Pracę w kamienicy artystycznej w znakomitej lokalizacji w centrum Warszawy;

 Co powinieneś wiedzieć o charakterze naszej pracy?

  • Przywiązujemy dużą wagę do dbałości o atmosferę zapewniającą komfort pracy, bo wierzymy, że to pomaga nam lepiej osiągać wyznaczone cele. Jesteśmy zgranym, kreatywnym zespołem, dla którego ważne są życzliwość, wzajemna pomoc i zasada fair-play;
  • Nie jesteśmy korporacją ani organizacją kościelną. Jesteśmy miejską instytucją kultury;
  • Zajrzyj na centrumjp2.pl i poznaj nas bliżej!

Aplikacje zawierające CV oraz list motywacyjny prosimy nadsyłać do 15 grudnia 2021 r. na adres e-mail: rekrutacjada@centrumjp2.pl z dopiskiem „administracja”. Z osobami wybranymi do dalszych etapów rekrutacji, skontaktujemy się do końca roku.

Prosimy o umieszczenie klauzuli Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Myśli Jana Pawła II z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej do celów rekrutacji w obecnym procesie rekrutacyjnym. Mogę wycofać zgodę w każdym momencie poprzez adres mailowy: iod@centrumjp2.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

Dodano: 01.12.2021 r.

Dodano: