1. Kto może ubiegać się o stypendium?
O stypendia mogą ubiegać się uczniowie warszawskich szkół (po skończeniu 3 klasy szkoły podstawowej) i studenci warszawskich uczelni do ukończenia 26. roku życia. W przypadku osób niepełnoletnich o stypendium wnioskuje rodzic lub opiekun prawny.
2. Kto powinien założyć konto w systemie ?
W Elektronicznym Systemie do Obsługi Stypendiów m.st. Warszawy REJESTRUJE SIĘ WNIOSKODAWCA (OSOBA PEŁNOLETNIA). Najczęściej jest to rodzic/opiekun prawny lub pełnoletni kandydat/pełnoletnia kandydatka. Pełną listę osób uprawnionych do składania wniosków od stypendium m.st. Warszawy im. Jana Pawła II można znaleźć
tutaj.
3. Jakie warunki należy spełnić, aby móc ubiegać się o stypendium?
Średnia ocen nie może być niższa niż 4,0 (uczniowie) oraz 3,5 (studenci), ponadto miesięczny dochód netto na jednego członka gospodarstwa domowego nie może przekraczać 1700 zł.
4. Który wniosek mam wypełnić?
Należy wybrać wniosek zgodny rokiem nauki, który rozpoczniesz we wrześniu lub październiku. Jeśli kandydat/ kandydatka 2019/2020 był uczniem klasy IV, należy wybrać wniosek dla uczniów klasy V- VI w roku 2020/2021. Jeśli kandydat/kandydatka jest maturzystą/ką, to wybiera kategorię szkolną „Student I roku”.
[/accordon-item]
5. Do kiedy należy składać wnioski?
Uczniowie powinni składać wnioski do 31 lipca br.; studenci do 10 października br.[/accordon-item]
6. Co jest brane pod uwagę przy przyznawaniu stypendium?
Przy ocenie merytorycznej bierzemy pod uwagę osiągnięcia naukowe, sportowe, artystyczne oraz zaangażowanie społeczne. Zobacz szczegóły na końcu zakładek
wyniki w nauce, działalność i osiągnięcia, sytuacja materialna i zdrowotna.
7. Jakie dokumenty są potrzebne?
”8.
[accordion-item title=”9.
10. Jakie mam szanse na otrzymanie stypendium?
Stypendia przyznawane są na podstawie rankingu. Jest to rodzaj konkursu stypendialnego, którego wynik zależy od ilości złożonych wniosków oraz od ich poziomu merytorycznego.
11. Jaka jest maksymalna liczba punktów przyznawanych za wniosek?
Za
działalność i osiągnięcia (zaangażowanie społeczne, osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe) kandydat/kandydatka otrzymuje maksymalnie 40 punktów, za
wyniki w nauce – maksymalnie od 30 punktów (ilość punktów zależna jest od kategorii szkolnej), za dochód – maksymalnie 6 punktów.
UWAGA! Uczniowie, kończący III klasę szkoły podstawowej, nie uzyskują punktów za wyniki w nauce ze względu na ocenę opisową.
12. Nie mam komputera, jak wypełnić wniosek?
Strona do wypełniania wniosków, jest dostępna na urządzeniach mobilnych. Można też skorzystać z komputera w kafejce internetowej. Możesz przyjść do centrum, jednak w związku z zagrożeniem epidemicznym w trosce o nasze wspólne bezpieczeństwo prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny (tel. +48 22 826 42 22) lub e-mailowy (stypednia@centrumjp2.p) w celu umówienia się na konkretny dzień i godzinę .
13.W jaki sposób oceniane są wnioski?
Wnioski sprawdzane są najpierw pod względem formalnym (pobieranie nauki w Warszawie, średnia ocen, dochód, kompletność dokumentów), a następnie pod względem merytorycznym (aktywność, zaangażowanie, osiągnięcia).
[/accordion-item]
14.Jak obliczyć dochód?
Dochód obliczamy, powołując się na ustawę o świadczeniach rodzinnych z 28 listopada 2003 roku.
W praktyce wygląda to tak, że należy zgromadzić informacje o dochodach netto poszczególnych członków rodziny za ubiegły rok oraz potwierdzające je dokumenty. Następnie we wniosku należy wpisać roczne kwoty dochodów netto dla poszczególnych osób w gospodarstwie domowym, a system podliczy je i wygeneruje miesięczną kwotę dochodu netto przypadającą na jednego członka gospodarstwa domowego.
Na przykład najczęściej spotykamy się z rozliczeniem na zasadach ogólnych, gdzie dochód obliczamy za pomocą formuły cytowanej w ustawie: „Przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach ogólnych na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne”.
Mówiąc wprost, biorąc dane z zaświadczenia z Urzędu Skarbowego od dochodu odejmujemy podatek, składki na ubezpieczenie społeczne i składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Uwaga! W razie gdy sytuacja dochodowa zmieniła się w trakcie trwania poprzedniego roku lub w roku bieżącym, we wniosku należy wykazać tą zmianę, dołączając odpowiednie dokumenty.
15. Jak wyliczyć dochód netto?
We wniosku należy wpisać dochody poszczególnych członków rodziny. Dochód oblicza się zgodnie z orzeczeniem zawartym w
ustawie o świadczeniach rodzinnych z dnia 28 listopada 2003 roku. Najczęściej spotykanym typem rozliczenia jest rozliczenie na zasadach ogólnych, gdzie dochód obliczany jest za pomocą następującej formuły: „przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach ogólnych na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne”.
W praktyce wygląda to tak, że biorąc dane z z zaświadczenia z Urzędu Skarbowego
od dochodu odejmujemy podatek, składki na ubezpieczenie społeczne i składki na ubezpieczenie zdrowotne.
16. Jaki dochód wpisać, gdy zmieniła się moja sytuacja materialna?
We wniosku należy wpisać dochód widoczny na zaświadczeniu z urzędu skarbowego, czyli za zeszły rok, dla poszczególnych członków rodziny. Poniżej znajduje się pole„Zmiana sytuacji materialnej”. Należy opisać tam zmiany sytuacji materialnej i dołączyć do wniosku poświadczające je dokumenty. Na tej podstawie, Centrum wyliczy dochód na nowo.
17. Mój syn skończył właśnie 18 lat i nigdzie nie pracował? Czy musi dostarczać zaświadczenie z urzędu skarbowego?
Tak. Zaświadczenie z urzędu skarbowego muszą dostarczyć wszyscy pełnoletni członkowie gospodarstwa domowego niezależnie od wysokości dochodu lub jego braku.
18. Czy muszę jakoś uzasadnić zerowy dochód mojej rodziny?
Tak. W przypadku zerowego dochodu należy przedstawić zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej dotyczące otrzymywanych zasiłków, które nie są wliczane do dochodu, lub pisemne oświadczenie, z czego utrzymuje się rodzina lub od kogo otrzymuje pomoc.
19. Czy zasiłek rodzinny wlicza się do dochodu?
Do dochodu nie wliczamy:
1) zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego;
2) świadczeń opiekuńczych – zasiłku pielęgnacyjnego i świadczenia pielęgnacyjnego;
3) zapomogi wypłacanej przez gminę;
4) jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka;
5) świadczeń 500+.
20. Co się stanie, jeśli dostarczę wniosek po terminie?
Wnioski dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
”21.
22. Kto podpisuje wniosek?
Wniosek musi być podpisany dwukrotnie: pierwszy raz przez pełnoletniego kandydata lub, w przypadku kandydata niepełnoletniego, przez jego rodzica lub opiekuna prawnego, drugi raz przez osobę zgłaszającą (bardzo często jest to ta sama osoba).
23. Co zrobić, gdy zapomniałem hasła?
Skorzystaj z opcji „Zapomniałem hasła”. System wygeneruje nowe hasło i wyśle go na podany we wniosku adres e-mail. Jeśli nie masz adresu e-mail, napisz
esdospomoc@centrumjp2.pl
24. Kiedy i gdzie są udostępniane wyniki rekrutacji?
Listy stypendialne publikowane są na stronie internetowej Centrum: listy uczniowskie – w II połowie września; listy studenckie – na przełomie listopada i grudnia. Dokładne terminy dostępne są na stronie internetowej Centrum.
25. W jaki sposób zostanę powiadomiony o wynikach rekrutacji?
Wchodząc na stronę internetową Centrum po ogłoszeniu list stypendialnych, można dowiedzieć się, komu przyznano stypendium. Dodatkowo osoby, którym przyznano stypendium, otrzymają e-maile z informacją o wysokości przyznanego świadczenia.
26. Co muszę zrobić, gdy odnajdę swoje nazwisko na liście stypendialnej?
Jak najszybciej należy złożyć
Oświadczenie stypendysty. Na podstawie tego dokumentu będzie wypłacone stypendium.
27. Co się stanie, jeśli nie złożę Oświadczenia stypendysty w terminie?
Wypłaty stypendium zostaną zawieszone do momentu, gdy zostanie dostarczone oświadczenie.
28. Kiedy zostaną wypłacone stypendia?
Dla uczniów pierwsze wypłaty stypendiów odbywają się zazwyczaj w październiku z wyrównaniem za wrzesień; dla studentów – w grudniu z wyrównaniem za październik i listopad. Kolejne wypłaty wpływają na konta około 20. dnia każdego miesiąca.
29. Kto odpowiada za wypłatę stypendiów?
Za wypłatę stypendiów odpowiada Urząd m.st. Warszawy. W razie problemów z wypłatami można skontaktować się z Biurem Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu Miasta (tel. 22 443 28 05), które udzieli wyczerpujących informacji.
30. Otrzymałem stypendium w wysokości 750 zł, a na konto wpłynęła mniejsza kwota. Dlaczego?
Stypendia są opodatkowane powyżej 3800 zł rocznie. Jeśli wcześniej otrzymywałeś stypendium i przekroczysz ten próg, odliczany jest podatek od przekroczonej kwoty w wysokości 18%. Np. uzyskałeś stypendium w kwocie 750 zł na okres od stycznia do czerwca. Przez pierwsze 5 miesięcy otrzymasz przelewy na pełną kwotę 750 zł. W 6. miesiącu o 700 zł zostanie przekroczona kwota wolna, która zostanie opodatkowana 18% podatkiem. Przelew wyniesie 50 zł + 700 zł – 700 zł * 18% = 624 zł.
31. Czy muszę rozliczyć się ze stypendium z urzędem skarbowym?
Tak. Na początku roku Urząd m.st. Warszawy wysyła stypendystom druki PIT 11, na podstawie których należy rozliczyć się z urzędem skarbowym.
32. Gdzie mogę otrzymać zaświadczenie o wysokości otrzymywanego stypendium?
Zaświadczenie to można uzyskać w Biurze Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu m.st. Warszawy na ulicy Kredytowej 3, w pokoju 303 (tel. 22 443 28 05).
33. Czy wystarczy wydruk z systemu uczelnianego, potwierdzający przyjęcie na studia?
Nie. Należy dostarczyć oryginalny dokument z pieczątką uczelni (dotyczy to studentów pierwszego roku).
34. Który kierunek studiów traktować jako główny w przypadku kiedy studiuję na dwóch wydziałach?
Jako główny kierunek studiów należy traktować ten, na którym uzyskano wyższą średnią ocen.
35. Nie mogę znaleźć swojego nazwiska na liście. Czy to oznacza, że nie otrzymałem stypendium? Czy można coś jeszcze na to poradzić?
Brak nazwiska na liście oznacza, że nie zostało przyznane stypendium. Jedyne co można zrobić, to ubiegać się o stypendium na kolejny okres stypendialny.
36. Dlaczego nie otrzymałem stypendium?
Przyczyn może być kilka. Stypendium przyznawane jest na podstawie rankingu, a Ty najprawdopodobniej otrzymałeś niewystarczającą liczbę punktów, co oznacza, że inni kandydaci wyprzedzili cię pod względem średniej ocen lub merytorycznego zaangażowania. Jeśli chcesz poznać szczegóły, zadzwoń do nas lub zgłoś się osobiście.
37. Nie mam się za co utrzymać, a nie otrzymałem stypendium. To niesprawiedliwe! Co robić?
Stypendium nie ma charakteru socjalnego. Kryterium jego przyznania to przede wszystkim wyniki w nauce, osiągnięcia naukowe, sportowe, artystyczne oraz zaangażowanie społeczne. Jeśli nie spełniasz tych kryteriów, trudno Ci będzie uzyskać stypendium. Zachęcamy do odwiedzenia strony internetowej
mojestypendium.pl, gdzie można wyszukać stypendium dla siebie.
38. Czy na potrzeby rekrutacji powinienem dostarczyć oryginały dokumentów czy ich kserokopie?
Do wniosku należy dołączyć oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez instytucję, która wystawiła ten dokument.
39. Co powinna zawierać opinia?
Opinia dyrektora/wychowawcy/dziekana/rektora/opiekuna roku/opiekuna naukowego… Opinia to dokument, który zawiera rekomendację w sprawie ubiegania się o stypendium przez kandydata/kandydatkę. Jest także miejscem, w którym znający kandydata/kandydatkę nauczyciel może zaświadczyć o podejmowanych przez niego/nią aktywnościach oraz osiągnięciach zarówno w szkole, jak i poza nią. W opinii może się również znaleźć średnia ocen oraz ocena z zachowania kandydata/kandydatki. Opinia powinna być poświadczona pieczątką szkoły oraz podpisem dyrektora bądź wychowawcy.
40. Byłem już stypendystą. Czy muszę ponownie składać wniosek i wymagane dokumenty?
Tak. Nawet jeśli byłeś stypendystą w poprzednim okresie stypendialnym, to żeby móc się ubiegać o stypendium na kolejny okres, należy złożyć nowy wniosek i dołączyć do niego aktualne dokumenty. Należy jednak pamiętać, aby podczas wypełniania wniosku zaznaczyć, że było się ubiegłorocznym stypendystą. Nie wlicza się do dochodu kwoty stypendium za poprzedni rok, ale należy ją potwierdzić drukiem PIT 11, który otrzymałeś z Urzędu Miasta. Do części merytorycznej wniosku należy dołączyć tylko bieżące zaświadczenia o aktywnościach z ostatniego roku, nie dołącza się tych złożonych w poprzednim wniosku. Do wniosku należy dołączyć też raport stypendysty, czyli informację o wykorzystaniu stypendium.
41. Czym jest raport stypendysty? Jak go napisać?
Raport stypendysty nie jest dokumentem urzędowym, który ma mieć określoną i sztywną formę.
„Raport stypendysty” to dokument napisany przez ubiegłorocznego stypendystę/ubiegłoroczną stypendystkę i odręcznie przez niego/przez nią podpisany. Proszę napisać w jaki sposób stypendium przyczyniło się do rozwoju kandydata/kandydatki.„Raport stypendysty” powinien być odręcznie podpisany przez ubiegłorocznego stypendystę/ubiegłoroczną stypendystkę.Wskazówką mogą być niedokończone zdania, które możesz w raporcie umieścić i samodzielnie uzupełnić:Stypendium okazało się dla mnie…
Gdyby nie stypendium to…
Stypendium pomogło mi w…
Stypendium zainspirowało mnie do …
Wsparcie finansowe jakim jest stypendium wykorzystałam/wykorzystałem na…
Bycie stypendystą m.st. Warszawy im. Jana Pawła II to dla mnie
43. Czy zaświadczenie o średniej ocen i opinia mogą znajdować się na jednym dokumencie?
Tak, ale dokument ten musi być poświadczony pieczątką szkoły lub uczelni.
44. Jak udokumentować moje osiągnięcia?
Należy pamiętać, że im lepiej opisane zostaną osiągnięcia i sposoby zaangażowania społecznego, tym trafniej oceniony zostanie wniosek. Jest większa szansa, że przyznana zostanie wyższa ocena. Należy zadbać o to, by uzyskać zaświadczenia, które szczegółowo potwierdzają zaangażowanie. Ogólnikowe informacje są często niejednoznaczne, np. był wolontariuszem w hospicjum od 2017 roku. Taka informacja nie pozwala stwierdzić, ile czasu wolontariusz faktycznie spędził w hospicjum i w jaki sposób się tam angażował.
45. Na dokumencie merytorycznym nie ma pieczątki. Co robić?
Oczywiście można złożyć taki dokument, ale będzie on mniej wiarygodny niż dokumenty poświadczone pieczątką danej instytucji.
46. Zbyt późno dostałem zaświadczenie o wolontariacie, by dopisać je do wniosku.
Wystarczy, że dołączysz to zaświadczenie do wniosku, a zostanie ono uwzględniona przy ocenie. Musisz to jednak zrobić najpóźniej w ostatnim dniu przyjmowania wniosków, czyli 31 lipca dla uczniów i 10 października dla studentów.
47. Przekraczam dochód lub mam za niską średnią. Czy jest sens składać wniosek?
Odpowiednia wysokość dochodu i średnia ocen to kryteria obligatoryjne, które muszą być spełnione, żeby wniosek mógł być rozpatrzony.