Charakterystyka stanowiska:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zaangażowana w przygotowanie i realizację interdyscyplinarnego festiwalu Nowe Epifanie w Warszawie, organizowanego przez Centrum Myśli Jana Pawła II, w którego programie są wydarzenia o charakterze teatralnym, filmowym, muzycznym, z pogranicza sztuk performatywnych i wizualnych oraz dyskusji z udziałem ekspertów.
Zespół Festiwalu Nowe Epifanie poszukuje dynamicznej osoby na stanowisko młodszego/ej koordynatora/ki festiwalu, która będzie odpowiedzialna za sprawną organizację i zarządzanie codziennymi operacjami Festiwalu. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skuteczną w działaniu i potrafisz doskonale koordynować różnorodne zadania, to ta praca jest dla Ciebie! Szukamy osoby, która stanowiłaby wsparcie dla naszego zespołu, a jednocześnie chce łączyć różne doświadczenia projektowe i wymiary czasu pracy z elastyczną praca przy festiwalu.
W zakres Twoich obowiązków będą wchodzić m.in.:
- koordynowanie przydzielonych z uwzględnieniem zakresu godzin zadań, w tym administracyjno-organizacyjna, w celu skutecznego i terminowego realizowania wydarzeń artystycznych: przygotowywanie umów, pism, harmonogramów pracy, zarządzanie budżetem i monitoring kosztów w systemie wewnętrznym oraz Excelu, oraz innej dokumentacji związanej z przygotowaniem Festiwalu,
- koordynowanie obsługi wybranych wydarzeń zgodnie z harmonogramem Festiwalu,
- utrzymywanie kontaktów z osobami i instytucjami uczestniczącymi w procesie realizacji projektu,
- odpowiedzialność za pocztę elektroniczną, listową oraz kontakt telefoniczny, zapewnienie szybkiej odpowiedzi na zapytania i transparentna komunikacja zespołowa,
- wsparcie w przygotowywaniu komunikatów i umieszczaniu ich na stronie internetowej,
- w trakcie festiwalu wsparcie w procesie działań produkcyjnych głównej producentki,
- terminowe i rzetelne podejście do wykonywania powierzonych zadań.
Oczekujemy od Ciebie:
- wyższego wykształcenia kierunkowego,
- minimum dwuletniego doświadczenia na podobnym stanowisku (w zarządzaniu projektem, administracyjnym, produkcyjnym, organizacji festiwali itp.),
- umiejętność pracy metodą projektową: zarządzanie budżetem, tworzenie harmonogramu projektu, praca w zespole projektowym (wymagana znajomość Exela),
- zainteresowania wydarzeniami kulturalnymi,
- komunikatywności i otwartości,
- umiejętności pracy wielozadaniowej
Oferujemy:
- pracę w trybie projektowym od września 2023 do maja 2024 z elastycznymi godzinami pracy w niepełnym wymiarze godzin – min. 80 godzin miesięcznie, nieprzekraczające 120 godzin miesięcznie,
- zatrudnienie w oparciu o wybrany rodzaj umowy (zlecenie lub UoP)
- wynagrodzenie min. 3600 zł brutto i więcej w zależności od przepracowanych godzin pracy
- możliwość pracy hybrydowej łączącej wybrane dni w biurze z dniami pracy zdalnej (konieczność pełnienia dyżurów w biurze festiwalowym)
- świetną lokalizację miejsca pracy – samo centrum Warszawy, na ul. Foksal,
- uzyskanie doświadczenia w produkcji festiwalu
- możliwość współtworzenia jednego z najciekawszych festiwali na kulturalnej mapie Polski,
- ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze i profesjonalnym zespole,
- możliwość uczestnictwa w organizowanych wydarzeniach kulturalnych i kontakt z osobami twórczymi i artystami zaproszonymi na festiwal,
- możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju.
Warunki aplikowania:
Osoby zainteresowane prosimy o CV oraz listu motywacyjnego z tytułem Młodszy/a koordynator/ka Festiwalu na adres: festiwal@noweepifanie.pl. Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Prosimy o umieszczenie klauzuli Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Myśli Jana Pawła II z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej do celów rekrutacji w obecnym procesie rekrutacyjnym. Mogę wycofać zgodę w każdym momencie poprzez adres mailowy: iod@centrumjp2.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody
