Logo Centrum Myśli Jana Pawła II

Młodszy/a koordynator/ka Festiwalu Nowe Epifanie

Zdjęcie biurka, na nim notes, ołówek, długopis, klawiatura laptopa, telefon i kubek z kawą.

Charakterystyka stanowiska:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zaangażowana w przygotowanie i realizację interdyscyplinarnego festiwalu Nowe Epifanie w Warszawie, organizowanego przez Centrum Myśli Jana Pawła II, w którego programie są wydarzenia o charakterze teatralnym, filmowym, muzycznym, z pogranicza sztuk performatywnych i wizualnych oraz dyskusji z udziałem ekspertów.

Zespół Festiwalu Nowe Epifanie poszukuje dynamicznej osoby na stanowisko młodszego/ej koordynatora/ki festiwalu, która będzie odpowiedzialna za sprawną organizację i zarządzanie codziennymi operacjami Festiwalu. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skuteczną w działaniu i potrafisz doskonale koordynować różnorodne zadania, to ta praca jest dla Ciebie! Szukamy osoby, która stanowiłaby wsparcie dla naszego zespołu, a jednocześnie chce łączyć różne doświadczenia projektowe i wymiary czasu pracy z elastyczną praca przy festiwalu.

W zakres Twoich obowiązków będą wchodzić m.in.:

  • koordynowanie przydzielonych z uwzględnieniem zakresu godzin zadań, w tym administracyjno-organizacyjna, w celu skutecznego i terminowego realizowania wydarzeń artystycznych: przygotowywanie umów, pism, harmonogramów pracy, zarządzanie budżetem i monitoring kosztów w systemie wewnętrznym oraz Excelu, oraz innej dokumentacji związanej z przygotowaniem Festiwalu,
  • koordynowanie obsługi wybranych wydarzeń zgodnie z harmonogramem Festiwalu,
  • utrzymywanie kontaktów z osobami i instytucjami uczestniczącymi w procesie realizacji projektu,
  • odpowiedzialność za pocztę elektroniczną, listową oraz kontakt telefoniczny, zapewnienie szybkiej odpowiedzi na zapytania i transparentna komunikacja zespołowa,
  • wsparcie w przygotowywaniu komunikatów i umieszczaniu ich na stronie internetowej,
  • w trakcie festiwalu wsparcie w procesie działań produkcyjnych głównej producentki,
  • terminowe i rzetelne podejście do wykonywania powierzonych zadań.

Oczekujemy od Ciebie:

  • wyższego wykształcenia kierunkowego,
  • minimum dwuletniego doświadczenia na podobnym stanowisku (w zarządzaniu projektem, administracyjnym, produkcyjnym, organizacji festiwali itp.),
  • umiejętność pracy metodą projektową: zarządzanie budżetem, tworzenie harmonogramu projektu, praca w zespole projektowym (wymagana znajomość Exela),
  • ​zainteresowania wydarzeniami kulturalnymi,
  • komunikatywności i otwartości,
  • umiejętności pracy wielozadaniowej

Oferujemy:

  • pracę w trybie projektowym od września 2023 do maja 2024 z elastycznymi godzinami pracy w niepełnym wymiarze godzin – min. 80 godzin miesięcznie, nieprzekraczające 120 godzin miesięcznie,
  • zatrudnienie w oparciu o wybrany rodzaj umowy (zlecenie lub UoP)
  • wynagrodzenie min. 3600 zł brutto i więcej w zależności od przepracowanych godzin pracy
  • możliwość pracy hybrydowej łączącej wybrane dni w biurze z dniami pracy zdalnej (konieczność pełnienia dyżurów w biurze festiwalowym)
  • świetną lokalizację miejsca pracy – samo centrum Warszawy, na ul. Foksal,
  • uzyskanie doświadczenia w produkcji festiwalu
  • możliwość współtworzenia jednego z najciekawszych festiwali na kulturalnej mapie Polski,
  • ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze i profesjonalnym zespole,
  • możliwość uczestnictwa w organizowanych wydarzeniach kulturalnych i kontakt z osobami twórczymi i artystami zaproszonymi na festiwal,
  • możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju.

Warunki aplikowania:

Osoby zainteresowane prosimy o CV oraz listu motywacyjnego z tytułem Młodszy/a koordynator/ka Festiwalu na adres: festiwal@noweepifanie.pl. Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Prosimy o umieszczenie klauzuli Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Myśli Jana Pawła II z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej do celów rekrutacji w obecnym procesie rekrutacyjnym. Mogę wycofać zgodę w każdym momencie poprzez adres mailowy: iod@centrumjp2.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody

Opublikowano 06.05.2024

ZOBACZ RÓWNIEŻ

„Europa – jedność czy rozpad?” – już 4 czerwca premiera magazynu „Myśl w Centrum”, a w nim m.in. rozmowa z prof. Chantal Delsol. Zapisz się, aby uzyskać dostęp w dniu premiery.
Wykład wybitnej prof. Chantal Delsol, debata pt. „Zaufanie – siła czy słabość?” oraz Warszawska Noc Muzeów. Zobaczcie majowy program centrum
Warszawska Noc Muzeów, jest jednym z największych wydarzeń tego typu w Polsce. Co roku bierze w niej udział ponad 230 instytucji, dołącz i Ty!
„Uczyń z życia arcydzieło” – czy wiecie, czym zainspirowane jest hasło, które uczyniliśmy jednym z ważnych drogowskazów naszej pracy?

Klikając „Zgadzam się” udzielasz zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych dotyczących Twojej aktywności na naszej witrynie w celach analitycznych, zapewnienia prawidłowego działania funkcjonalności z serwisów społecznościowych oraz serwerów treści. Szczegółowy opis celów i zakresu przetwarzanych danych znajdziesz tutaj.