Młodszy/a koordynator/ka Festiwalu Nowe Epifanie

Zdjęcie biurka, na nim notes, ołówek, długopis, klawiatura laptopa, telefon i kubek z kawą.

Charakterystyka stanowiska:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zaangażowana w przygotowanie i realizację interdyscyplinarnego festiwalu Nowe Epifanie w Warszawie, organizowanego przez Centrum Myśli Jana Pawła II, w którego programie są wydarzenia o charakterze teatralnym, filmowym, muzycznym, z pogranicza sztuk performatywnych i wizualnych oraz dyskusji z udziałem ekspertów.

Zespół Festiwalu Nowe Epifanie poszukuje dynamicznej osoby na stanowisko młodszego/ej koordynatora/ki festiwalu, która będzie odpowiedzialna za sprawną organizację i zarządzanie codziennymi operacjami Festiwalu. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skuteczną w działaniu i potrafisz doskonale koordynować różnorodne zadania, to ta praca jest dla Ciebie! Szukamy osoby, która stanowiłaby wsparcie dla naszego zespołu, a jednocześnie chce łączyć różne doświadczenia projektowe i wymiary czasu pracy z elastyczną praca przy festiwalu.

W zakres Twoich obowiązków będą wchodzić m.in.:

  • koordynowanie przydzielonych z uwzględnieniem zakresu godzin zadań, w tym administracyjno-organizacyjna, w celu skutecznego i terminowego realizowania wydarzeń artystycznych: przygotowywanie umów, pism, harmonogramów pracy, zarządzanie budżetem i monitoring kosztów w systemie wewnętrznym oraz Excelu, oraz innej dokumentacji związanej z przygotowaniem Festiwalu,
  • koordynowanie obsługi wybranych wydarzeń zgodnie z harmonogramem Festiwalu,
  • utrzymywanie kontaktów z osobami i instytucjami uczestniczącymi w procesie realizacji projektu,
  • odpowiedzialność za pocztę elektroniczną, listową oraz kontakt telefoniczny, zapewnienie szybkiej odpowiedzi na zapytania i transparentna komunikacja zespołowa,
  • wsparcie w przygotowywaniu komunikatów i umieszczaniu ich na stronie internetowej,
  • w trakcie festiwalu wsparcie w procesie działań produkcyjnych głównej producentki,
  • terminowe i rzetelne podejście do wykonywania powierzonych zadań.

Oczekujemy od Ciebie:

  • wyższego wykształcenia kierunkowego,
  • minimum dwuletniego doświadczenia na podobnym stanowisku (w zarządzaniu projektem, administracyjnym, produkcyjnym, organizacji festiwali itp.),
  • umiejętność pracy metodą projektową: zarządzanie budżetem, tworzenie harmonogramu projektu, praca w zespole projektowym (wymagana znajomość Exela),
  • ​zainteresowania wydarzeniami kulturalnymi,
  • komunikatywności i otwartości,
  • umiejętności pracy wielozadaniowej

Oferujemy:

  • pracę w trybie projektowym od września 2023 do maja 2024 z elastycznymi godzinami pracy w niepełnym wymiarze godzin – min. 80 godzin miesięcznie, nieprzekraczające 120 godzin miesięcznie,
  • zatrudnienie w oparciu o wybrany rodzaj umowy (zlecenie lub UoP)
  • wynagrodzenie min. 3600 zł brutto i więcej w zależności od przepracowanych godzin pracy
  • możliwość pracy hybrydowej łączącej wybrane dni w biurze z dniami pracy zdalnej (konieczność pełnienia dyżurów w biurze festiwalowym)
  • świetną lokalizację miejsca pracy – samo centrum Warszawy, na ul. Foksal,
  • uzyskanie doświadczenia w produkcji festiwalu
  • możliwość współtworzenia jednego z najciekawszych festiwali na kulturalnej mapie Polski,
  • ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze i profesjonalnym zespole,
  • możliwość uczestnictwa w organizowanych wydarzeniach kulturalnych i kontakt z osobami twórczymi i artystami zaproszonymi na festiwal,
  • możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju.

Warunki aplikowania:

Osoby zainteresowane prosimy o CV oraz listu motywacyjnego z tytułem Młodszy/a koordynator/ka Festiwalu na adres: festiwal@noweepifanie.pl. Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Prosimy o umieszczenie klauzuli Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Myśli Jana Pawła II z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej do celów rekrutacji w obecnym procesie rekrutacyjnym. Mogę wycofać zgodę w każdym momencie poprzez adres mailowy: iod@centrumjp2.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody

Opublikowano 06.05.2024

ZOBACZ RÓWNIEŻ

Rekrutacja dla uczniów do programu stypendialnego m.st. Warszawy im. Jana Pawła II oraz wieczory filmowe IV Letniego Przeglądu Filmowego Pod Wspólnym Niebem.
Lektura na czas urlopu? Spieszymy z nowym numerem magazynu „Myśl w Centrum”, w którym skupiamy się tym razem na zagadnieniu bliskości, przyglądając mu się z perspektywy psychologicznej, filozoficznej i kulturalnej.
Wystartowała rekrutacja do programu stypendialnego m.st. Warszawy im. Jana Pawła II. Warto się postarać, bo uczniowie i studenci mogą otrzymać od 500 do 1500 zł miesięcznie.
Współtwórzcie z nami publikację! Zapraszamy do nadsyłania artykułów podejmujących tematykę lokalnego zaangażowania. Na teksty czekamy do 1 września.

Klikając „Zgadzam się” udzielasz zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych dotyczących Twojej aktywności na naszej witrynie w celach analitycznych, zapewnienia prawidłowego działania funkcjonalności z serwisów społecznościowych oraz serwerów treści. Szczegółowy opis celów i zakresu przetwarzanych danych znajdziesz tutaj.